Персонифицированный учет

Персонифицированный учет - индивидуальные сведения сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и на выплаты которых начисляются пенсионные страховые взносы.

Компания-страхователь представляет в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения на каждого работника. 

В состав отчетности входят следующие формы, установленные постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31.07.2006 N 192п:

СЗВ-6-1 - "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица";

СЗВ-6-2 - "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц";

АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР";

АДВ-6-3 - "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР".

Такие формы компании-страхователи обязаны представлять в ПФР четыре раза в год - по итогу I квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Представлять отчетность нужно не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть формы по персучету за 9 месяцев нужно подать не позднее 15 ноября 2011 года. Подавать сведения нужно по месту регистрации компании-страхователя.

СЗВ-6-3 - "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" и АДВ-6-4 - "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" подаются один раз по итогам года.

За нарушение срока подачи отчетных форм установлена ответственность в виде штрафа в размере 10 процентов от суммы пенсионных взносов, причитающихся к уплате за отчетный период и (или) календарный год.

Форму СЗВ-6-1 нужно заполнять на сотрудников, которые в отчетном периоде работали в особых условиях (труда или территориальных) или в условиях, необходимых для досрочного назначения пенсии.

Форма СЗВ-6-2 заполняется на сотрудников, у которых в течение отчетного периода условий для досрочного назначения пенсий не было. В одну форму СЗВ-6-2 можно поместить данные не более чем на 200 сотрудников.

Форма СЗВ-6-3 составляется индивидуально по каждому сотруднику, у которого есть выплаты по трудовому или гражданско-правовому договору. Такие сведения представляются раз в год и сопровождаются описью по форме АДВ-6-4.

Отчетные формы, которые нужно передать в ПФР, должны быть сгруппированы в пачки. В каждую пачку должно попасть не более 200 однотипных документов (отчетных форм СЗВ одного вида). К каждой пачке нужно составить опись АДВ-6-3 и еще одну сводную опись АДВ-6-2 нужно сформировать по всем пачкам (в целом по страхователю).

   Наши специалисты окажут Вам помощь в подготовке персонифицированного учета, даже если Ваша организация не находится на постоянном бухгалтерском обслуживании. 

Помните, что если в Вашей компании численность сотрудников превышает 50 человек, отчетность должна сдаваться в электронном виде.